Stock and suppliers
Keep stock per location, order from suppliers and receive the delivery, send faulty goods back for credit, and group products into bundles and collections.
5 chapters · 2:23 · narrated in English · captions in English and French
Module 18 · 5 chapters · 2:23
Stock and suppliers
Keep stock per location, order from suppliers and receive the delivery, send faulty goods back for credit, and group products into bundles and collections.
Example store: Maple & Brass, a jewellery shop in Toronto. Names, addresses and figures are made up.
Transcript
01 Stock per location
On the Growth plan and up, each location keeps its own stock count. Open “Stock by location” from Inventory and search a product.
You see its count at each shop and warehouse. Your overall on-hand is always the sum across every location.
After a physical count, use “Set on-hand count”. To move goods between shops, press “Transfer stock”: the overall count stays the same.
Manual: Buy Online, Pick Up In Store (BOPIS) & Multi-Location Stock
02 Suppliers and purchase orders
Add your vendors in “Suppliers” with “Add supplier”, including their “Lead time (days)”, and link the products each one provides.
In “Purchase orders”, “Auto-restock” suggests what is at or below its reorder point. “Create POs” drafts one order per supplier.
Or press “New PO”, choose the “Receiving location”, and tie each line to a stock item. “Send to supplier” emails it.
A suggestion for a product with no supplier linked says so, with a link to “Suppliers”, so link one before you raise the order.
03 Receive the delivery
When the delivery arrives, press “Mark received” and enter what came in for each line. You can receive part now and the rest later.
Check “Receive into”, scan the lot code if the product tracks lots, and press “Receive & restock”. Your stock goes up at once.
Faulty goods go back through “Supplier returns”. Choose where they are “Leaving from”, send it, then “Record credit” when it arrives.
04 Bundles
A bundle takes money off when the cart holds a whole set, with no code. In “Bundles”, press “Create bundle” and give it a “Bundle name”.
Choose the “Discount type” and its value, then add the products and how many of each make one set.
Each complete set gets the discount, extra items stay at full price, and a discount code applies after the bundle.
A bundle is active as soon as you create it. “Pause” stops the discount straight away, and “Active” shows it is running.
05 Collections
Collections give a group of products its own page on your store, on every plan. Press “New collection” and give it a name.
Under “How products get in”, pick them by hand, or use rules such as tag is summer and price under 40. Rules include products you add later.
Press “Create collection”. Its kind cannot be changed afterwards. Next: your day on Home.
Transcription en français
01 Le stock par emplacement
Avec le forfait Growth ou plus, chaque emplacement a son propre stock. Ouvrez « Stock by location » depuis Inventory et cherchez un produit.
Vous voyez son stock dans chaque boutique et entrepôt. Votre stock total est toujours la somme de tous les emplacements.
Après un inventaire, utilisez « Set on-hand count ». Pour déplacer de la marchandise entre boutiques, appuyez sur « Transfer stock » : le total ne change pas.
02 Fournisseurs et bons de commande
Ajoutez vos fournisseurs dans « Suppliers » avec « Add supplier », y compris leur « Lead time (days) », et liez les produits que chacun fournit.
Dans « Purchase orders », « Auto-restock » propose ce qui est au seuil de réapprovisionnement ou en dessous. « Create POs » prépare une commande par fournisseur.
Ou appuyez sur « New PO », choisissez la « Receiving location », et liez chaque ligne à un article en stock. « Send to supplier » l’envoie par courriel.
Une suggestion pour un produit sans fournisseur lié le signale, avec un lien vers « Suppliers » : liez-en un avant de passer la commande.
03 Recevoir la livraison
À l’arrivée de la livraison, appuyez sur « Mark received » et entrez ce qui est arrivé pour chaque ligne. Vous pouvez en recevoir une partie maintenant et le reste plus tard.
Vérifiez « Receive into », scannez le code de lot si le produit suit les lots, et appuyez sur « Receive & restock ». Votre stock augmente aussitôt.
La marchandise défectueuse repart par « Supplier returns ». Choisissez d’où elle part avec « Leaving from », envoyez, puis « Record credit » à l’arrivée du crédit.
04 Les lots
Un lot accorde un rabais quand le panier contient un ensemble complet, sans code. Dans « Bundles », appuyez sur « Create bundle » et donnez-lui un « Bundle name ».
Choisissez le « Discount type » et sa valeur, puis ajoutez les produits et combien de chacun forment un ensemble.
Chaque ensemble complet obtient le rabais, les articles en plus restent au plein prix, et un code promo s’applique après le lot.
Un lot est actif dès sa création. « Pause » arrête le rabais aussitôt, et « Active » indique qu’il est en cours.
05 Les collections
Une collection donne à un groupe de produits sa propre page dans votre boutique, avec tous les forfaits. Appuyez sur « New collection » et donnez-lui un nom.
Sous « How products get in », choisissez-les à la main, ou par règles, comme étiquette égale summer et prix sous 40. Les règles incluent les produits ajoutés plus tard.
Appuyez sur « Create collection ». Son type ne peut plus changer ensuite. À suivre : votre journée sur Home.
Next on the path: Module 19, Your day on Home.
Narration is synthesised on our own servers from the script above, in a public-domain voice. Voice credits.